Sessions de formation en gouvernance pour OSBL/OBNL
Développer les compétences qui donnent du sens à votre gouvernance. En ligne ou en personne, partout au Québec
Dans un monde où les responsabilités s’alourdissent et les ressources se resserrent, la gouvernance ne peut plus s’improviser. Les administrateurs et administratrices jouent un rôle central : ils veillent sur les orientations, les finances, la réputation et souvent la survie de l’organisme.
Une formation bien pensée permet de mieux comprendre les rôles de chacun, de prendre des décisions éclairées et d’agir avec plus de cohérence et d’assurance. C’est aussi une façon concrète d’unir le conseil d’administration autour d’une vision claire — et d’éviter bien des tensions ou des erreurs coûteuses.
Moncéa Saine Gouvernance propose des sessions de formation en gouvernance conçues pour s’adapter à la réalité de votre organisme, que ce soit pour un CA complet ou un groupe issu de différentes organisations. En salle ou en ligne, chaque session est vivante, stratégique, et orientée vers la mise en action, le dialogue, et la recherche de sens collectif.
Sessions de formation
Modules vedettes
A -
MODULE : La saine gouvernance de votre conseil d'administration - La clé vers l'harmonie
Gouvernance Stratégique® – Module Initial
(aussi disponible en webinaire)
Cette session avancée est la suite logique du module initial, conçue pour les administrateurs, administratrices, dirigeants et dirigeantes qui souhaitent approfondir leurs connaissances en gouvernance proactive. Une création de Marco Baron, cette formation s’appuie sur le 8e guide pratique (les comités et les réunions du CA) et le concept Gouvernance Stratégique®.
- Renforcer la cohésion au sein du conseil d’administration.
- Fournir un modèle avancé spécifiquement adapté aux OBNL/OSBL.
- Identifier les actions concrètes à prendre pour optimiser la gouvernance de l’organisation.
- Proposer des méthodes efficaces pour la tenue des réunions du CA et des comités stratégiques.
- Intégrer les rôles clés, les bonnes pratiques et les méthodes de travail d’un conseil d’administration performant.
- 3h30 pour la version complète (demi-journée ou soirée)
- 5h30 pour la version approfondie, précédée du module initial (option intéressante)
Possibilité de moduler la durée selon vos besoins spécifiques et d’ajouter du contenu en lien avec votre réalité.
B -
MODULE : L'efficacité d'une gouvernance proactive pour votre conseil d'administration
Gouvernance Stratégique® – Module Avancé
(aussi disponible en webinaire)
Cette session initiale a connu un grand succès au fil des ans, grâce à l’expérience enrichissante et au dynamisme de la vulgarisation offerte, ainsi qu’aux nombreux échanges constructifs avec les participants. Basée sur le concept Gouvernance Stratégique®, cette formation interactive explore les 5 principes et les 18 pratiques créées par Roméo Malenfant, Ph. D., et est idéale pour les administrateurs, administratrices, dirigeants et dirigeantes d’organisations à but non lucratif.
- Situer le dynamisme du conseil d’administration et ses enjeux clés.
- Fournir un modèle adapté aux OSBL/OBNL pour une gouvernance efficace.
- Identifier les forces et les faiblesses de la gouvernance au sein de l’organisme.
- Comprendre les responsabilités morales et légales, ainsi que la gestion des risques associés et la planification stratégique.
- Se familiariser avec les rôles essentiels du conseil d’administration, les bonnes pratiques et les méthodes de travail d’un conseil performant.
- 3h30 pour la version complète (demi-journée ou soirée)
- 5h30 pour la version approfondie (journée)
Possibilité de moduler la durée selon vos besoins spécifiques et d’ajouter du contenu en lien avec votre réalité.
Sessions de formation
Modules pratiques
1 -
MODULE : L'art de présider - Leadership à la présidence du conseil
Cette session pratique est idéale pour ceux et celles qui se préparent à devenir président ou présidente, qui souhaitent en savoir plus ou établir des critères pour sélectionner un leader efficace. Basée sur le premier guide de la série Gouvernance écrit par Roméo Malenfant, Ph. D., cette formation permet de réfléchir aux responsabilités et aux défis inhérents à ce rôle crucial.
- Renforcer les compétences en leadership des présidents et présidentes pour guider efficacement le conseil d’administration.
- Comprendre les responsabilités essentielles de la présidence et naviguer dans les dynamiques du CA pour maintenir l’engagement et la motivation.
- Offrir un cadre de référence pour évaluer et améliorer la performance du CA, tout en laissant un legs administratif positif.
- Introduction au rôle de la présidence et aux responsabilités principales : fonction, dévouement ou prestige ?
- Pourquoi éviter les co-présidences et assurer la complémentarité avec la vice-présidence.
- Compétences clés du leadership : prise de décision stratégique, communication efficace, écoute active, gestion des conflits et dynamisation des réunions.
- Conduire une vision partagée et utiliser des techniques pour inspirer et aligner le CA sur la mission et la vision de l’OBNL.
- Gestion des dynamiques de groupe et assurance de la cohésion pour créer un climat de confiance et de collaboration.
- Pratiques pour l’implication et l’engagement des membres.
- Évaluation et amélioration continue du CA, ainsi que développement de la succession à la présidence.
- 1h30 en visioconférence (webinaire)
Possibilité de moduler la durée selon vos besoins spécifiques.
2 -
MODULE : L'initiation à la gouvernance pour administrateurs et administratrices
Préparer le conseil d'administration en 20 réponses – Module pratique
Cette session pratique est spécialement conçue pour les administrateurs et administratrices nouvellement nommés, ainsi que pour ceux qui envisagent de siéger au sein d’un conseil d’administration. Basée sur le 2e et le 5e guide de la série Gouvernance écrite par Roméo Malenfant, Ph. D., cette formation permet aux participants de trouver des réponses à des questions essentielles qu’une personne doit se poser avant de devenir mandataire d’une personne morale.
Les participants sortiront de cette session mieux préparés et éclairés sur les défis et responsabilités qui les attendent, en leur fournissant des outils concrets pour exceller dans leur rôle.
Objectifs de la session
- Poser les bonnes questions avant d’accepter le poste d’administrateur ou d’administratrice.
- Évaluer ses connaissances si le participant siège déjà à un conseil d’administration.
- Comprendre les responsabilités et les obligations liées au poste d’administrateur ou d’administratrice.
- Se préparer à mieux servir et à contribuer de manière significative aux objectifs de l’organisation.
- Découvrir comment la Gouvernance Stratégique® peut rapidement vous permettre de passer du statut de débutant à celui de bénévole expert des conseils d’administration.
Durée de la session
- 1h30 en visioconférence (webinaire)
Possibilité de moduler la durée selon vos besoins spécifiques.
3 -
MODULE : Le directeur général et la directrice générale en action
La gouvernance et la direction générale – Module pratique
(aussi disponible en webinaire)
Cette session propice à un échange interactif offre aux directeurs et directrices générales un espace pour échanger sur les défis, les succès et les pièges de leur rôle. Basée sur les guides de gouvernance de Roméo Malenfant, Ph. D., et le vécu de Marco Baron, cette formation vise à renforcer la confiance des participants face aux réalités de leur poste.
Les objectifs de cette session incluent :
- Optimiser la collaboration entre la direction générale et le conseil d’administration, en cernant les droits, les pouvoirs et les limites respectives.
- Explorer des stratégies efficaces pour naviguer dans les défis courants de la relation DG-CA.
- Identifier et éviter les pièges comme la surdélégation et le manque de communication.
Contenu de la session
- Introduction au rôle des DG dans la gouvernance et distinction entre gestion opérationnelle et gouvernance.
- Pièges à éviter, maximisation de la collaboration et stratégies pour maintenir un équilibre entre autonomie et supervision.
- Conscientisation des directeurs généraux et des directrices générales à la réalité du patron et aux défis des ressources humaines.
- Adaptation aux dynamiques du CA et techniques pour naviguer les changements de leadership.
- Exploration des sept rôles essentiels des directeurs généraux.
Durée de la session
- 3h30 en présentiel (demi-journée ou soirée)
- 2h à 2h30 en visioconférence (webinaire)
Possibilité de moduler la durée selon vos besoins spécifiques.
4 -
MODULE : Les valeurs et l'éthique - La vice-présidence au service de l'éthique
Cette session pratique permet aux vice-présidents et vice-présidentes, ainsi qu’à toute personne intéressée, de découvrir des outils pour aborder les dilemmes éthiques, les jugements moraux et les tentations, par l’établissement et la mise en œuvre de valeurs claires au sein de leur organisation. Basée sur le 7e guide de la série Gouvernance écrit par Roméo Malenfant, Ph. D., cette formation offre une réflexion approfondie sur le cadre éthique et les valeurs qui guident les décisions au sein des OBNL.
Objectifs de la session
- Renforcer la compréhension du rôle de la vice-présidence comme soutien de la présidence et gardien de l’éthique.
- Identifier les défis éthiques majeurs auxquels sont confrontés les OBNL et apprendre à gérer efficacement les conflits et les plaintes.
- Fournir des outils pratiques pour établir et maintenir une culture éthique solide au sein du conseil d’administration.
Contenu de la session
- Introduction au rôle de la vice-présidence : le ou la « gardienne », le rôle de « whip » et le soutien à la présidence.
- Éthique dans la prise de décision : principaux enjeux éthiques, conflits d’intérêts, dilemmes éthiques, transparence et redevabilité.
- Instance de gestion des plaintes : connaître les processus et pratiques de résolution, identifier les causes des conflits et élaborer des stratégies pour les prévenir.
- Responsabilité sociale et impact collectif dans les pratiques de gouvernance.
- Comprendre le rôle des OBNL dans la société et l’établissement d’une culture éthique.
- Intégration des valeurs comme référence, élaboration de politiques, de cadres et d’un code d’éthique sur mesure.
Durée de la session
- 1h30 en visioconférence (webinaire)
Possibilité de moduler la durée selon vos besoins spécifiques.
5 -
MODULE : Les réunions du conseil - Ordre du jour et procès-verbaux : la colonne vertébrale!
Cette session pratique permet aux secrétaires du conseil d’administration et à toute personne impliquée dans le bon déroulement des réunions de découvrir des méthodes modernes pour optimiser l’organisation et la documentation des réunions. Basée sur le 4e guide de la série Gouvernance écrit par Roméo Malenfant, Ph. D., cette formation offre des astuces pour créer une synergie d’équipe tout en alliant tradition et innovation dans la gestion des réunions.
Objectifs de la session
- Se démarquer de l’approche traditionnelle et déconstruire certains mythes.
- Insister sur l’importance des sujets à traiter lors des réunions.
- Accroître la reconnaissance et la crédibilité des secrétaires en mettant en valeur leur rôle central dans la gouvernance.
- Aborder la rédaction d’un procès-verbal utile à l’histoire de l’organisation et aux responsabilités des mandataires-fiduciaires.
Contenu de la session
- Introduction aux rôles et responsabilités des secrétaires.
- Fonctions administratives essentielles et importance de la documentation.
- Sensibilisation au cadre des OBNL, ainsi qu’aux obligations et aspects réglementaires.
- Présentation de certains items, comme le « varia », d’une manière nouvelle, et proposition d’autres astuces.
- Principes de gestion des réunions et création d’un modèle d’ordre du jour revu et repensé.
- Rédaction efficace et modernisée des procès-verbaux.
Durée de la session
- 1h30 en visioconférence (webinaire)
Possibilité de moduler la durée selon vos besoins spécifiques.
6 -
MODULE : Les finances, le financement et la trésorerie du conseil - L'argent c'est utile... Parlons-en!
Cette session pratique est conçue pour les trésoriers et trésorières, ainsi que pour tous ceux qui s’intéressent à la responsabilité financière au sein de leur organisation. Basée sur le 6e guide de la série Gouvernance écrit par Roméo Malenfant, Ph. D., cette formation aborde les multiples sources de financement et les principes de gestion financière adaptés à une Gouvernance Stratégique® bien comprise.
- Aider le trésorier et la trésorière à mieux évaluer les risques financiers.
- Évaluer les sources de financement telles que cotisations, subventions, commandites, dons et événements, etc.
- Appliquer la « campagne de financement » comme modèle.
- Identifier les éléments de réussite et les principales difficultés comptables ou financières.
- Introduction aux rôles et responsabilités des trésoriers et des trésorières.
- Principes de gestion financière pour les OSBL/OBNL et mise en place de contrôles internes.
- Lecture et interprétation des états financiers, ainsi que gestion des risques financiers.
- Recherche de financement et importance de l’arrimer à la vision de l’organisme.
- Rôles du trésorier et de la trésorière durant les réunions.
- Audits, préparation et collaboration avec les auditeurs externes.
- 1h30 en visioconférence (webinaire)
Possibilité de moduler la durée selon vos besoins spécifiques.